«Copiamos los mismos datos en varias herramientas»
Conectamos los sistemas que utilizáis para que la información pueda pasar de uno a otro.
Para reducir duplicados y errores de transcripción.
Tecnología que encaja con tu empresa
Menos tareas manuales. Más tiempo para tu empresa.
Implementamos inteligencia artificial, automatizamos procesos y creamos aplicaciones a medida para ayudarte a trabajar con menos tareas repetitivas y más control.
Un problema concreto. Una solución que puedas entender.
UN PROCESO CONECTADO, DE PRINCIPIO A FIN
- SolicitudUna necesidad llega a tu empresa.01
- RegistroLos datos, en el lugar adecuado.02
- SeguimientoUn aviso ayuda a dar el siguiente paso.03
- Equipo informadoLas decisiones siguen en sus manos.04
Así puede trabajar un proceso conectado.
IA aplicadaProcesos conectadosAplicaciones a medidaPensado para el trabajo de cada día
01 / EL PUNTO DE PARTIDA
Seguro que alguna
de estas te suena.
Antes de hablar de tecnología, hablemos de lo que os frena en el día a día.
«Algunos contactos se quedan sin respuesta»
Organizamos las solicitudes y el seguimiento para que cada contacto tenga un siguiente paso.
Para que el equipo sepa a quién contactar y cuándo.
«Confirmar citas nos ocupa demasiado tiempo»
Preparamos recordatorios y confirmaciones vinculados a vuestra forma de gestionar la agenda.
Para dedicar menos tiempo a recordar cada cita.
«Respondemos las mismas preguntas cada día»
Diseñamos asistentes de IA con información del negocio y derivación a una persona cuando haga falta.
Para facilitar las consultas habituales sin perder el trato humano.
«La información está repartida entre hojas, correos y mensajes»
Ordenamos los datos y creamos un punto de consulta adaptado a lo que necesita vuestro equipo.
Para encontrar la información y trabajar con más contexto.
«Nuestro programa no encaja con nuestra forma de trabajar»
Desarrollamos una aplicación, un panel o una herramienta interna alrededor de vuestro proceso.
Para que la herramienta acompañe vuestra forma de trabajar.
Cada beneficio es un objetivo del proyecto. El alcance se define tras estudiar vuestro proceso.
02 / SOLUCIONES
Tres formas de
hacerlo más sencillo.
Elegimos la solución según el problema, las herramientas y las personas que van a utilizarla.
01IA aplicada
IA aplicada
a tu negocio
Cuando buscar información o responder consultas repetitivas consume demasiado tiempo, la IA puede ayudar a tu equipo a encontrar respuestas y preparar el trabajo.
- Asistentes para preguntas frecuentes del negocio.
- Consulta de documentación autorizada.
- Apoyo a tareas internas, con revisión cuando sea necesaria.
Definimos qué puede resolver el asistente y cuándo debe intervenir una persona.
02Automatizaciones que
Automatizaciones que
conectan tu empresa
Si una tarea empieza en una herramienta y termina en otra, estudiamos cómo conectarlas para reducir los pasos manuales y facilitar el seguimiento.
- Agendas, formularios y correo electrónico.
- Hojas de cálculo, CRM y mensajería.
- Registros, avisos, estados y control de duplicados.
Comprobamos los accesos y los límites de cada integración antes de proponerla.
03Aplicaciones que se adaptan
Aplicaciones que se adaptan
a tu forma de trabajar
Cuando las herramientas actuales se quedan cortas, creamos una solución a medida para organizar un proceso concreto y hacer visible lo que necesita el equipo.
- Aplicaciones web o de escritorio.
- Paneles para consultar y actualizar información.
- Herramientas internas con pasos y estados claros.
Partimos de una necesidad definida y probamos la solución con quienes la van a usar.
03 / DE LA IDEA AL PROCESO
Así podría funcionar
en tu empresa.
Tres ejemplos de solución para hacer la idea concreta. Son propuestas ilustrativas, no casos de clientes.
EJEMPLO DE SOLUCIÓN
Una agenda
mejor acompañada.
ClínicasEl equipo dedica parte del día a recordar citas y comprobar respuestas.
- Cita registrada
- Recordatorio enviado
- Confirmación recibida
- Estado actualizado
Un seguimiento más claro, con el control de la agenda en manos del equipo.
La falta de respuesta no cancela automáticamente una cita.
EJEMPLO DE SOLUCIÓN
Cada solicitud,
con un siguiente paso.
InmobiliariasLas consultas llegan por varios canales y es difícil saber quién está atendiendo cada una.
- Solicitud recibida
- Registro y asignación
- Seguimiento del contacto
- Visita organizada
Un punto de consulta para conocer el estado y la persona responsable.
EJEMPLO DE SOLUCIÓN
Del documento
al trabajo organizado.
Empresas de serviciosRecopilar datos de solicitudes y documentos requiere varias tareas manuales.
- Solicitud o documento
- Información estructurada
- Revisión del equipo
- Registro y aviso
Información preparada para revisar, registrar y continuar el trabajo.
04 / CÓMO TRABAJAMOS
Empezamos por entender.
Después, construimos.
Un problema bien definido es un buen comienzo. Aprovechamos lo que ya utilizáis cuando resulta viable.
- 01
Entender
Revisamos cómo trabajáis, qué os frena y qué herramientas utilizáis.
- 02
Concretar
Proponemos un alcance, sus límites y cómo comprobaremos que funciona.
- 03
Construir y probar
Desarrollamos la solución y la probamos con situaciones del negocio.
- 04
Poner en marcha
Documentamos el funcionamiento y acordamos el acompañamiento necesario.
El coste y el plazo se valoran según el alcance, las integraciones y las necesidades del proyecto.
TECNOLOGÍA CON UN PROPÓSITO PRÁCTICO05 / SOBRE COPITO
Trato directo.
Soluciones con sentido.
Copito.AI es un proyecto liderado por Dani para convertir procesos manuales en soluciones útiles y comprensibles.
El punto de partida es conocer cómo funciona tu empresa: dónde se repiten tareas, dónde se pierde información y qué necesita el equipo para trabajar mejor.
La experiencia práctica con automatizaciones, conexión de herramientas, asistentes de IA y aplicaciones propias se pone al servicio de ese proceso. Con pruebas, documentación y una explicación clara de lo que se construye.
Hablemos de cómo trabajáis06 / PREGUNTAS FRECUENTES
Las cosas claras,
desde el principio.
No necesitas venir con una solución técnica. Basta con saber qué te gustaría mejorar.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Tú conoces tu negocio; nosotros te ayudamos a traducir el problema a una solución concreta. Explicamos las opciones y los límites con un lenguaje claro.
¿Hay que cambiar los programas que utilizamos?
No necesariamente. Primero estudiamos las herramientas actuales y sus posibilidades de conexión. Si una integración no es viable o requiere cambios, lo explicamos antes de definir el proyecto.
¿Cómo sabemos qué proceso conviene automatizar primero?
Buscamos una tarea frecuente, con pasos claros y un problema que merezca la pena resolver. Valoramos el esfuerzo actual, la calidad de los datos, las excepciones y el alcance de una primera solución.
¿Puede intervenir una persona cuando sea necesario?
Sí. Acordamos puntos de revisión, avisos y derivaciones. En tareas que requieren criterio, la automatización puede preparar la información y dejar la decisión al equipo.
¿Cómo se plantea el acceso a nuestros datos?
Revisamos qué datos necesita la solución, quién debe acceder y qué servicios intervienen. Se definen los permisos, los límites y las condiciones del tratamiento según el proyecto, antes de ponerlo en marcha.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Depende del proceso, las integraciones y el alcance. Después de entender la necesidad, planteamos una propuesta con el trabajo previsto, el coste y una estimación de plazo.
¿Se puede mantener o ampliar la solución?
Sí, podemos estudiar mantenimiento y nuevas funciones. Las condiciones se acuerdan según la solución y su evolución. Documentamos lo construido para facilitar su uso y los siguientes pasos.
07 / HABLEMOS DE TU EMPRESA
¿Qué tarea te está
quitando más tiempo?
Cuéntanos cómo trabajáis y qué os gustaría mejorar. Revisaremos si podemos ayudaros.
Puedes empezar por algo sencillo: «Cada semana tenemos que…»